Dicha solicitud deberá ser dirigida y justificada ante la comisión académica responsable del programa, que se pronunciará sobre la procedencia de acceder a lo solicitado por el doctorando.
Para tramitar dichas bajas los estudiantes deberán seguir el siguiente procedimiento:
1. Deberá solicitar la autorización de la Comisión Académica del Programa de Doctorado. (Modelo de solicitud)
2. Y deberá aportar documentación acreditativa que justifique la solicitud de baja.
Las solicitudes, dirigidas a la Escuela de Doctorado de la Universidad de Huelva, se presentarán en Registro General de la Universidad de Huelva (C/ Doctor Cantero Cuadrado, 6), Registro Auxiliar (edificio Juan Agustín de Mora, Campus Universitario El Carmen) o Registro Telemático (se requiere firma digital), http://ae.uhu.es.
Las solicitudes de baja temporal (por un periodo máximo de un año), serán tramitadas por el personal de la Escuela de Doctorado ante la Comisión Académica del Programa de Doctorado en el que se encuentre matriculado el estudiante y una vez autorizadas por la Comisión Académica las respuestas serán remitidas por mail a los solicitantes y la información se incluirá en el expediente del Doctorando/a.
En las convocatorias de evaluación, la calificación será de no presentado por baja en el programa.
La ampliación de la baja a un segundo año requerirá presentar nueva solicitud.
Las bajas por enfermedad o motivos similares (y sus altas respectivas), contemplados en la normativa vigente, serán remitidas y documentadas ante la Escuela de Doctorado, para su registro oficial. La Escuela de Doctorado comunicará la baja (y alta) a la Comisión Académica del Programa de Doctorado.
Cualquiera de las solicitudes de baja, si proceden, serán tramitadas por la Escuela de Doctorado ante la Comisión Académica del Programa de doctorado en el que se encuentre matriculado el estudiante y, una vez autorizadas por la Comisión Académica, ésta remitirá la respuesta a la Escuela, que incluirá la información en el expediente del estudiante de doctorado.
En cualquiera de los casos, siempre procederá formalizar matrícula para el curso académico. Si la solicitud se presenta antes de la finalización del periodo de matrícula, no se exigirá el abono de los precios públicos de ésta. En caso de solicitud formulada una vez matriculado, no procederá devolución de los precios públicos abonados.
El periodo de baja no se tendrá en cuenta a efectos del cómputo del plazo para la realización de la tesis. Las actividades que pudiera realizar el estudiante de doctorado en el periodo de baja no podrán ser tenidas en cuenta como parte de su formación, ni ser incorporadas al documento de actividades del estudiante de doctorado.