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Contacte con Administrador Videoconferencias UHU para cualquier duda.
Las opciones seleccionadas crearán demasiadas entradas!
Al sistema de reservas de videoconferencias del Servicio de Eneñanza Virtual de la Universidad de Huelva puede acceder cualquier integrante de la comunidad universitaria que disponga de un correo electrónico de la Universidad de Huelva.
SubirPara acceder al sistema debe hacer clic en el botón Entrar e introducir el mismo nombre de usuario y clave que utiliza en otros servicios de la Universidad de Huelva como el correo, moodle, etc.
SubirPara poder borrar o modificar una reserva, debe haber accedido como la misma persona que hizo la reserva de sala. Además, ésta únicamente se podrá borrar/modificar mientras no haya sido confirmada por el administrador del portal. Si la reserva ha sido confirmada, deberá utilizar la dirección de seguimiento para solicitar los cambios oportunos.
SubirSi se ha equivocado al introducir los datos en el formulario, podrá borrar/modificar la reserva mientras no haya sido confirmada por el administrador del portal. Si la reserva ha sido confirmada, deberá utilizar la dirección de seguimiento para solicitar los cambios oportunos.
SubirPara realizar una reserva de una sala física de videoconferencia debe seguir los siguientes pasos:
1. En el campo Nombre de la reserva debe indicar el nombre que le desea dar a la reunión por ejemplo, Reunión Máster PHM (El campo Nombre es un campo privado, es decir, no podrá ser visualizado por otros usuarios de la plataforma).
2. En el apartado Descripción de la reunión se podrá detallar una información más precisa de sobre la misma. (Es un campo privado).
3. Fecha de inicio y fin de la reunión.
4. Seleccionar una de las salas de videoconferencia.
5. Un Tipo de reunión Interno sería aquel en el que únicamente van a participar integrantes de la Universidad de Huelva, en caso contrario sería Externo.
6. En el campo Software se indicará la aplicación con la que se realizará la videoconferencia"
7. En el espacio dedicado al número de asistentes deberá introduccir el número aproximado de personas que vendrán a la sala de videconferencias de la Universidad de Huelva.
8. Datos de contacto del personal técnico de otros centros participantes en la videoconferencia.
9. Los campos Seguimiento y Número de asistentes son a cumplimentar por el administrador de la aplicación.
11. Si desea realizar de forma periódica la misma videoconferencia puede seleccionar el periodo de repetición diario, semanal, mensual o anual en Tipo de repetición, así como la Fecha tope de repetición.
12. Skip past conflicts. No debe seleccionar esta opción, únicamente sirve de ayuda en reservas múltiples.
13. Check de confirmación de la reserva. El primer check comprueba la disponibilidad de la sala y el segundo la política de reserva (la reserva de una sala virtual debe realizarse con un margen superior a 24 horas).
El hacer click en la hora deseada lo lleva a la pantalla de reservas. Seleccione el tipo apropiado de repetición. La sala quedará reservada a la misma hora hasta la fecha final (Repeat End Date), durante los días determinados por el tipo de repetición (Repeat Type).
Seleccione el día/sala/hora que quiere borrar y seleccione Borrar entrada (Delete Entry).
SubirNo se puede. El sistema no permite hacer reservas en dos salas distintas simultáneamente. Debe hacer cada una de las reservas separadamente. Asegúrese que la hora que usted quiere esté disponible en ambas salas antes de hacer una reserva.
SubirLas opciones seleccionadas crearán demasiadas entradas!
Ninguna reserva repetitiva puede generar más de 365 reservas. Debe haber un límite del número de reservas máximas repetitivas que se pueden crear. Este número puede aumentarse si es necesario.
SubirLa respuesta corta es: la primera persona que graba la reserva gana. Detrás de las bambalinas, el sistema usa una adecuada base de datos relacional multiusuaria que puede manejar varios miles de usuarios simultáneamente.
SubirLa normativa de uso de espacios virtuales de videoconferencias de Servicio de Enseñanza Virtual de la Universidad de Huelva está recogida en el siguiente documento.
SubirInternoy
Externo?
Por defecto, MRBS define dos tipos de reservas de sala: "Interna" que significa que a la reunión asistirán solamente empleados. Una reunión "Externa" puede también incluir la asistencia de clientes, vendedores, inversionistas, etc. Se pueden definir definir hasta un total de 10 tipos distintos de reunión, de acuerdo a las necesidades. Las reuniones se destacan en el calendario principal con el color que corresponde a su tipo, y la secuencia de colores de los tipos de reunión definidos se despliega debajo de la vista principal del calendario.
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