Se puede solicitar cualquier documento (libros, artículos de publicaciones periódicas, tesis doctorales, patentes, actas de congresos, etc.) que no se encuentre en la Biblioteca de la UHU, para lo cual es imprescindible consultar su catálogo Columbus antes de efectuar una petición. Se puede pedir tanto el préstamo de un original como una reproducción (mediante fotocopia, microforma o copia digitalizada) de una parte de un documento, ateniéndose siempre a la normativa legal vigente y las condiciones expresadas por el centro suministrador.

Recomendaciones de uso del servicio

• Para el caso concreto de artículos de publicaciones periódicas tenga presente que a través de las consultas a revistas electrónicas puede obtener usted mismo el documento de forma directa.
• Una vez realizada esta comprobación, cumplimentar el correspondiente formulario de Préstamo Interbibliotecario con nitidez y suficiencia de datos (incluir todos los datos posibles que se solicitan en los diferentes formularios de petición). Para poder acceder al formulario web hay que darse de alta en el servicio clicando en el enlace de alta, rellenando el formulario que aparece y esperando el correo electrónico de confirmación de suscripción que valida el personal y en el que aparece el nombre de usuario y la contraseña para acceder.
• Los plazos de préstamo son de obligado cumplimiento. En casos excepcionales y cuando se prevé un uso que sobrepase los límites impuestos, se podrá solicitar, con suficiente antelación, una prolongación del plazo de préstamo, esperando la respuesta de la biblioteca proveedora.
• No anular las peticiones una vez realizadas. Es difícil, una vez iniciada su tramitación, parar el proceso y, a menudo, se provocan confusiones.
• Reclamar inmediatamente cuando el documento recibido no se corresponde con la petición realizada.
• Asumir la responsabilidad de las tarifas de Préstamo Interbibliotecario.

La disponibilidad de los documentos varía según sean éstos originales o reproducciones:
 

• El tiempo de duración del préstamo original lo establece la biblioteca prestataria. Suele ser de un mes, salvo indicación expresa de un tiempo inferior o superior. Durante su consulta, el usuario será responsable del documento.
• Los documentos impresos originales podrán salir de la Biblioteca siempre que el centro suministrador lo permita expresamente.
• Las artículos en formato electrónico o fotocopias de originales pasarán a ser propiedad del usuario.

El usuario ha de respetar siempre la Ley de Propiedad Intelectual del país de origen del documento.

La recepción del documento se efectúa habitualmente por correo postal o correo electrónico con cargo al usuario solicitante. El tiempo de recepción dependerá de la dificultad de identificación del documento, así como de la capacidad de gestión de nuestro Servicio y del centro suministrador. Una vez recibido el documento en la Biblioteca:

• Las fotocopias de una parte de un documento se enviarán por correo interno al PDI y PAS. El resto de usuarios deberán recogerlo personalmente en la Biblioteca Central.
• Las reproducciones y copias digitales pasarán a ser propiedad del usuario.
• Los documentos originales se recibirán en el Servicio de Préstamo Interbibliotecario y estarán a disposición para la recogida por parte de los usuarios, pudiendo salir de la Biblioteca siempre que el centro suministrador lo permita expresamente.