Correspondencia
Desde las conserjerías se gestiona la correspondencia externa e interna, tanto la saliente como la entrante.
La Universidad de Huelva tiene un servicio de correspondencia interna entre los distintos Campus y el personal de conserjería gestiona la correspondencia entre los edificios del mismo Campus.
La correspondencia que distribuye la Sociedad Estatal Correos y Telégrafos S.A. se gestiona de forma centralizada en los Distintos Campus de la Universidad de Huelva.
Igualmente, recepcionamos en las distintas conserjerías los envíos gestionados por las distintas empresas de paquetería. En aquellas en las que el volumen de los envíos o entregas son considerable se lleva un registro de estos, como es el caso de la Facultad de Ciencias Experimentales y Escuela Técnica Superior de Ingeniería, y en caso de envíos en el Campus de Cantero Cuadrado.
La correspondencia saliente externa se gestiona en la Conserjería a primera hora de la mañana y se entrega a la Sociedad Estatal Correos y Telégrafos sobre las 10h.
La correspondencia interna saliente sale a los distintos Campus en los siguientes horarios:
- Campus del Carmen a las 9.30.
- Campus de la Merced y de La Rábida sobre las 10:00
La correspondencia externa entrante que nos entrega la Sociedad Estatal Correos y telégrafos se recepciona en la Conserjería sobre las 11.00, el personal de conserjería la entrega al Registro General. Una vez registrada la documentación se raparte por los distintos espacios.
La correspondencia interna entrante nos llega del Campus el Carmen sobre las 10:00 y del resto de Campus sobre las 12:00. En esos horarios se reparte por los distintos espacios del Campus.
A las 14 horas se vuelve hacer un recorrido por todas las dependencias del Campus para recoger la correspondencia saliente, tanto interna como externa.
La correspondencia saliente externa se gestiona en la Conserjería durante la mañana y se entrega a la Sociedad Estatal Correos y Telégrafos a partir de las 11:00h.
La correspondencia saliente interna sale a los distintos Campus sobre las 10:00h.
La correspondencia externa entrante que nos entrega la Sociedad Estatal Correos y telégrafos se recepciona en la Conserjería sobre las 11.00h, el personal de conserjería la distribuye en los casilleros correspondientes.
La correspondencia interna entrante nos llega sobre las 10:00h. el personal de conserjería la distribuye en los casilleros correspondientes.
La correspondencia entrante, tanto como interna como externa, se recepciona en el Edificio Juan Grande a media mañana y a continuación se reparte por los distintos edificios del Campus.
La correspondencia saliente externa, que recoge la Sociedad Estatal Correos y Telégrafos S.A, es gestionada por cada conserjería durante las primeras horas de la tarde o últimas horas de la mañana, en el caso de estar los edificios cerrados por la tarde, y luego entregada en la Biblioteca Central, donde se centraliza y entrega al día siguiente hábil, sobre las 10:00.
La correspondencia interna entrante, remitida por los servicios y centros de otros Campus se recepciona sobre las 9:30 horas en la Biblioteca Central y en el Edificio Juan Agustín de Mora. A esa misma hora sale de esos edificios la correspondencia interna saliente, destinada a servicios y centros de otros Campus.
La correspondencia entrante externa que nos entrega la Sociedad Estatal Correos y Telégrafos S.A se recepciona en la Biblioteca sobre las 10:00. Allí se clasifica en los distintos edificios destinatarios.
El personal de conserjería recoge en la conserjería de la Biblioteca la correspondencia entrante, tanto externa como interna, sobre las 11:30 horas. En ese momento entregan también correspondencia saliente destinada tanto a los servicios y centros del Campus El Carmen como de otros Campus. Sobre las 16:00 es otro momento que las conserjerías de los distintos edificios llevan correspondencia interna a Biblioteca.